AlleFunktionen
Entdecken Sie die umfassenden Möglichkeiten von Airdbase für Ihr Dokumentenmanagement
Keine Demo · kein Zeitlimit · alle Kernfunktionen
Kernfunktionen
Grundlegende Funktionen für effizientes Dokumentenmanagement
Objektdatenbank
Raumbücher sowie Anlagen- und Maschinenverzeichnisse erstellen. Diese Verzeichnisse mit Dokumenten und Ereignissen verknüpfen.
Dokumentenverwaltung
Alle technischen Dokumente an einem Ort verwalten. Mit intelligenter Kategorisierung, Versionierung und schneller Volltextsuche.
Benutzerverwaltung
Zugangsrechte zu Dokumenten, Räumen, Anlagen, Maschinen und Ereignissen frei konfigurieren. Benutzerrechte über Benutzergruppen verwalten.
Management & Workflows
Prozesse optimieren und automatisieren
Ereignisverwaltung
Störungen, Wartungen, Reparaturen und andere Ereignisse strukturiert erfassen. Aufgaben zuweisen und Bearbeitungsstatus verfolgen.
Interaktive Pläne
Aus beliebigen PDF Dokumenten interaktive Pläne erzeugen. Mit einem Klick schnellen Zugriff auf alle Räume, Anlagen und Maschinen erhalten.
Lebenszyklus-Management
Begleiten Sie Ihre Anlagen von der Planung über Installation und Betrieb bis zur Außerbetriebnahme. Vollständige Historisierung aller Änderungen.
Erweiterte Funktionen
Zusätzliche Möglichkeiten für Ihr Dokumentenmanagement
QR Codes
Räume, Anlagen und Maschinen mit individuellen QR Codes versehen. Mit dem Smartphone scannen und Zugriff auf alle Daten und Dokumente erhalten.
Kollaboration
E-Mails mit Links zu Dokumenten, Räumen, Anlagen, Maschinen und Ereignissen direkt aus AIRdBASE heraus an Benutzer senden.
Automatische Benachrichtigungen
Automatische Benachrichtigungen zu neuen Uploads von Dokumenten erhalten. Bei anstehenden Wartungen und Prüfterminen informiert werden.
Sicherheit & Compliance
Maximale Sicherheit für Ihre sensiblen Daten
Hosting in Deutschland
Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert. Keine Datenübertragung ins Ausland – für maximale Rechtssicherheit.
Datenexport & Portabilität
Raumbücher, Anlagen- und Maschinenverzeichnisse sowie Planlisten als Exceltabellen exportieren. Volle Kontrolle über Ihre Daten.
Versionierung & Protokollierung
Kontinuierliche Protokollierung aller Downloads und Änderungen an Daten. Dokumente in Dokumentencontainer uploaden und deren Versionen verwalten.
... und vieles mehr
Zusätzliche Features für Ihren Erfolg
Multiupload
Komplette Ordnerstrukturen inklusive derer Dokumente in AIRdBASE uploaden.
Dokumentencontainer
Dokumente in Dokumentencontainer uploaden und dort deren Versionen verwalten.
Besprechungsprotokolle
Besprechungen online protokollieren, Aufgaben verwalten und Dokumente einbinden.
Importfunktionen
Raumbücher, Anlagen- und Maschinenverzeichnisse aus Exceltabellen importieren.
Fotos und Videos
Fotos und Videos zu Räumen, Anlagen, Maschinen und Ereignissen uploaden.
Eigenschaften
Attribute zu Dokumenten, Räumen, Anlagen, Maschinen und Ereignissen frei konfigurieren.
Stapelverarbeitung
Aktionen zu Dokumenten, Räumen, Anlagen und Maschinen im Stapel verarbeiten.
Bereit für effizienteres Dokumentenmanagement?
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