Bauprojektmanagement mit AIRdBASE

Planen, bauen und dokumentieren – strukturiert, nachvollziehbar und webbasiert

Bauprojektmanagement ist geprägt von hoher Komplexität: zahlreiche Beteiligte, große Datenmengen, lange Projektlaufzeiten und ein kontinuierlicher Informationsfluss über Planung, Ausführung und Übergabe hinweg. In der Praxis werden Informationen jedoch häufig in E-Mails, Ordnerstrukturen, Excel-Listen oder einzelnen Insellösungen verteilt abgelegt. Die Folge sind Medienbrüche, Versionskonflikte und fehlende Transparenz.

AIRdBASE adressiert genau diese Schwachstellen und bietet eine webbasierte Plattform, mit der Bauprojekte strukturiert, zentral und über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg organisiert werden können.

Die typischen Herausforderungen im Bauprojektmanagement

Unabhängig von Projektgröße oder Bauart zeigen sich immer wieder ähnliche Probleme:

• Uneinheitliche Ablagestrukturen für Pläne, Protokolle und Dokumente
• Unklare Zuständigkeiten und Zugriffsrechte
• Fehlende Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen und Änderungen
• Schwierige Einbindung externer Projektbeteiligter
• Aufwendige Übergabe vom Bauprojekt in den Betrieb

Ein effizientes Bauprojektmanagement benötigt daher eine zentrale, flexible und leicht zugängliche Plattform.

Der AIRdBASE-Ansatz im Bauprojektmanagement

AIRdBASE versteht Bauprojektmanagement als datengetriebenen Prozess. Im Mittelpunkt stehen strukturierte Objekte, saubere Dokumentation und ein klar geregelter Zugriff für alle Beteiligten.

Zentrale Projektstruktur

Alle projektbezogenen Informationen werden in einer gemeinsamen Plattform gebündelt:

• Bauprojekte, Gebäude, Räume, Bauteile oder Anlagen als strukturierte Objekte
• Frei definierbare Eigenschaften je Objekt (z. B. Status, Verantwortliche, Termine)
• Klare Ordnerstrukturen zur Organisation von Dokumenten und Zugriffsrechten

So entsteht eine einheitliche Datenbasis für das gesamte Projektteam.

Dokumentenmanagement ohne Versionschaos

Im Bauprojektmanagement ist der Umgang mit Dokumenten erfolgskritisch. AIRdBASE setzt auf ein containerbasiertes Dokumentenmanagement:

• Klare Versionierung von Plänen, Gutachten und Protokollen
• Mehrere Dateiformate pro Version (z. B. DWG und PDF)
• Revisionssichere Ablage mit protokollierten Zugriffen
• Freigabe von Dokumenten per Link – auch für externe Partner

E-Mail-Anhänge, Schattenkopien und unklare Dateistände gehören damit der Vergangenheit an.

Interaktive Pläne statt statischer PDFs

Mit AIRdBASE lassen sich klassische Baupläne in interaktive Pläne überführen:

• Verknüpfung von Planbereichen mit Objekten aus der Datenbank
• Direkter Zugriff auf Dokumente, Fotos, Mängel oder Protokolle
• Navigation vom Objekt zum Plan und vom Plan zum Objekt

Dadurch wird der Plan zur zentralen Benutzeroberfläche für das Bauprojekt.

Digitale Objektkennzeichnung mit Smart IDs

Sobald Objekte angelegt werden, erzeugt AIRdBASE automatisch eine eindeutige Smart ID in Form eines QR-Codes. Diese können direkt auf der Baustelle genutzt werden:

• Scan per Smartphone ohne App-Zwang
• Zugriff auf aktuelle Pläne, Dokumente und Objektinformationen
• Ideal für Begehungen, Abnahmen und Mängelmanagement

Die Smart ID verbindet die reale Baustelle mit der digitalen Projektdokumentation.

Einfache Zusammenarbeit mit externen Beteiligten

Bauprojekte leben von der Zusammenarbeit vieler Akteure. AIRdBASE ist darauf ausgelegt:

• Rollen- und rechtebasierter Zugriff auf Projekte, Ordner und Objekte
• Sichere Einbindung von Planern, Fachingenieuren, Gutachtern und Firmen
• Keine Integration in Kern-IT-Systeme erforderlich

So bleibt die Zusammenarbeit effizient, ohne Sicherheitsrisiken zu erhöhen.

Vom Bauprojekt in den Betrieb

Ein besonderer Mehrwert entsteht am Ende des Projekts:
Alle im Bauprojekt erfassten Daten stehen direkt für den Betrieb zur Verfügung – ohne Medienbruch.

• Übergabe an Facility Management und Instandhaltung
• Nutzung der bestehenden Objekte und Dokumente
• Weiterverwendung der Smart IDs im laufenden Betrieb

Das Bauprojekt wird damit zur strukturierten Grundlage für den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes oder einer Anlage.

Fazit

Bauprojektmanagement mit AIRdBASE bedeutet:

• Zentrale, webbasierte Organisation aller Projektdaten
• Klare Strukturen statt Excel-Tabellen und E-Mail-Chaos
• Transparenz, Nachvollziehbarkeit und effiziente Zusammenarbeit
• Nahtloser Übergang von Planung und Bau in den Betrieb

AIRdBASE schafft damit die digitale Basis für modernes, praxisnahes Bauprojektmanagement – vom ersten Entwurf bis weit über die Fertigstellung hinaus.