So geht’s: Das Modul Benutzer in AIRdBASE

Strukturierte Benutzerverwaltung als Grundlage für sichere Zusammenarbeit

Die Benutzerverwaltung ist ein zentrales Fundament jeder webbasierten Plattform. Sie entscheidet darüber, wer auf welche Informationen zugreifen darf – und in welchem Umfang.
Mit dem Modul Benutzer stellt AIRdBASE ein bewusst einfach gehaltenes, aber sehr leistungsfähiges Rollen- und Rechtesystem bereit, das sich sowohl für kleine Teams als auch für komplexe Projekt- und Organisationsstrukturen eignet.

Ziel des Moduls Benutzer

Das Modul Benutzer verfolgt drei klare Ziele:

1. Sicherheit: Schutz sensibler Daten durch klar definierte Zugriffsrechte
2. Transparenz: Jeder Nutzer sieht nur das, was für seine Aufgabe relevant ist
3. Skalierbarkeit: Einfache Erweiterung bei wachsenden Teams, Projekten oder externen Beteiligten

Statt individueller Einzelrechte setzt AIRdBASE konsequent auf Benutzergruppen. Das reduziert Komplexität, vermeidet Fehler und macht Rechtevergabe nachvollziehbar.

Benutzer anlegen und verwalten

Im Modul Benutzer werden alle Personen verwaltet, die Zugriff auf eine AIRdBASE-Plattform haben. Dazu zählen interne Mitarbeiter ebenso wie externe Partner, Dienstleister oder Kunden.

Für jeden Benutzer werden u. a. hinterlegt:

• Name und Kontaktdaten
• Zugeordnete Benutzergruppe(n)
• Rolle (Administrator oder Standardbenutzer)

Ein Benutzer kann jederzeit:

• aktiviert oder deaktiviert werden
• einer anderen Benutzergruppe zugeordnet werden
• zusätzliche Rechte erhalten oder verlieren – ohne bestehende Datenstrukturen zu verändern

Administratoren: volle Kontrolle über die Plattform

Jede AIRdBASE-Plattform verfügt über mindestens einen Administrator. Es können jedoch beliebig viele Personen mit Administratorrechten ausgestattet werden.

Administratoren haben:

• uneingeschränkten Zugriff auf alle Module
• Zugriff auf sämtliche Ordner und Inhalte
• exklusiven Zugriff auf das Modul Einstellungen
• die Berechtigung, Benutzer, Gruppen und Rechte zu verwalten

Damit ist sichergestellt, dass zentrale Plattformfunktionen klar verantwortet sind – auch bei Vertretungen oder organisatorischen Veränderungen.

Benutzergruppen: das Herzstück der Rechtevergabe

Alle Benutzer ohne Administratorrolle werden Benutzergruppen zugeordnet.
AIRdBASE erlaubt das Anlegen von beliebig vielen Benutzergruppen, z. B.:

• Projektteam Bauvorhaben A
• Instandhaltung extern
• Kundendienst intern
• Kunden / Betreiber
• Nur-Lese-Zugriff

Die Rechte werden nicht pro Benutzer, sondern pro Benutzergruppe definiert. Das sorgt für Konsistenz und spart erheblich Zeit bei der Administration.

Modulrechte: fein abgestufte Zugriffskontrolle

Für jede Benutzergruppe lässt sich exakt festlegen, welche Rechte sie in den einzelnen Modulen besitzt.

Pro Modul stehen vier klare Berechtigungsstufen zur Verfügung:

• Kein Zugriff – das Modul ist für die Gruppe nicht sichtbar
• Leserechte – Inhalte ansehen, aber nicht verändern
• Schreibrechte – Inhalte anlegen und bearbeiten
• Löschrechte – Inhalte dauerhaft entfernen

Diese Systematik gilt einheitlich über alle relevanten Module hinweg, etwa:

• Objekte
• Dokumente
• Interaktive Pläne
• Kontakte
• Benachrichtigungen

So wird verhindert, dass Nutzer mehr tun können, als ihre Rolle vorsieht – ohne sie in ihrer täglichen Arbeit einzuschränken.

Ordnerrechte: Zugriff dort, wo er wirklich gebraucht wird

Neben den Modulrechten spielen Ordnerrechte eine entscheidende Rolle.
In AIRdBASE werden Inhalte strukturiert in Ordnern organisiert – insbesondere Dokumente, aber auch objektbezogene Informationen.

Für jede Benutzergruppe kann festgelegt werden:

• auf welche Ordner sie Zugriff hat
• ob dieser Zugriff lesend, schreibend oder löschend ist

Damit lassen sich z. B.:

• Projekträume sauber voneinander trennen
• externe Nutzer gezielt auf Teilbereiche beschränken
• sensible Dokumente schützen, ohne sie kopieren zu müssen

Typische Anwendungsbeispiele

Instandhaltung:
Techniker erhalten Schreibrechte für Objekte und Ereignisse, aber keinen Zugriff auf zentrale Einstellungen oder andere Projekte.

Bauprojektmanagement:
Externe Planer sehen nur die für sie freigegebenen Ordner und Pläne, ohne Einsicht in interne Dokumentationen.

Kundendienst:
Kunden bekommen Leserechte auf ihre Produkte, Dokumentationen und Servicehistorien – aber keinen Zugriff auf interne Prozesse.

Fazit: Einfach, sicher und skalierbar

Das Modul Benutzer in AIRdBASE folgt einem klaren Prinzip:
So einfach wie möglich, so strukturiert wie nötig.

Durch die Kombination aus:

• klarer Trennung von Administratoren und Standardbenutzern
• flexiblen Benutzergruppen
• einheitlichen Modulrechten
• ordnerbasierter Zugriffskontrolle

entsteht ein System, das Sicherheit schafft, ohne Zusammenarbeit zu behindern – und das mit jeder Organisation mitwächst.

Die Benutzerverwaltung ist damit nicht nur ein technisches Detail, sondern ein zentraler Baustein für effizientes Arbeiten mit AIRdBASE.