So geht’s: Das Modul Eigenschaften in AIRdBASE

Das Modul Eigenschaften ist das strukturelle Fundament von AIRdBASE. Hier wird festgelegt, welche Informationen erfasst werden, in welcher Form und in welchem Kontext. Eigenschaften machen aus einer reinen Ablage von Daten ein konsistentes, auswertbares und automatisierbares System.

Während Objekte, Dokumente, Benutzer oder Benachrichtigungen die sichtbaren Elemente der Plattform sind, definieren Eigenschaften deren inhaltliche Struktur.

Zentrale Funktion des Moduls Eigenschaften

Im Modul Eigenschaften werden Eigenschaften definiert und verwaltet, die anschließend in mehreren Modulen genutzt werden können.

Einmal angelegt, stehen Eigenschaften zentral zur Verfügung für:

• Benutzer
• Objekte
• Dokumente
• Benachrichtigungen
• Kontakte

Damit wird sichergestellt, dass Informationen nicht mehrfach oder unterschiedlich modelliert werden, sondern einheitlich, nachvollziehbar und systemweit konsistent sind.

Eigenschaften als Teil des Datenmodells

Eigenschaften sind immer einem fachlichen Zweck zugeordnet. Sie definieren zum Beispiel:

• welche Stammdaten ein Objekt besitzt
• welche Angaben bei einer Serviceanfrage erforderlich sind
• welche Informationen zu einem Benutzer gepflegt werden müssen
• welche Metadaten ein Dokument beschreiben

Durch diese klare Struktur wird AIRdBASE zu einer echten Datenplattform und nicht zu einer unstrukturierten Sammlung von Feldern.

Verfügbare Eigenschaftstypen

AIRdBASE stellt eine breite Palette an Eigenschaftstypen zur Verfügung, um unterschiedliche Anforderungen präzise abzubilden:

• Adresse – strukturierte Erfassung von Anschriften
• Benutzer – Verknüpfung zu Benutzern der Plattform
• Checkbox – einfache Ja/Nein-Informationen
• Datum – kalenderbasierte Angaben
• Dezimalzahl – numerische Werte mit Nachkommastellen
• Formel – berechnete Werte auf Basis anderer Eigenschaften
• Ganzzahl – numerische Ganzwerte
• Kontakt – Verknüpfung zu Kontakten
• Land – standardisierte Länderauswahl
• Listeneintrag – Auswahl aus definierten Wertelisten
• Objekt – Referenz auf andere Objekte
• Text – freie Texteingaben
• Zeit – Uhrzeitangaben

Durch diese Typisierung wird sichergestellt, dass Daten korrekt eingegeben, validiert und weiterverarbeitet werden können.

Wiederverwendbarkeit über Module hinweg

Ein wesentlicher Vorteil des Moduls Eigenschaften liegt in der Wiederverwendbarkeit.

Eine Eigenschaft wird einmal definiert und kann anschließend:

• mehreren Objekttypen,
• verschiedenen Benachrichtigungstypen,
• Dokumenten oder Kontakten

zugewiesen werden. Änderungen an der Definition wirken sich systemweit aus, ohne dass Datenmodelle mehrfach gepflegt werden müssen.

Eigenschaften und Prozesse

Eigenschaften sind nicht nur statische Datenfelder, sondern ein aktiver Bestandteil von Prozessen. Sie steuern unter anderem:

• Filter- und Suchfunktionen
• Auswertungen und Übersichten
• Bearbeitungs- und Freigabeprozesse
• Benachrichtigungen und Eskalationen

Damit bilden Eigenschaften die Grundlage für Automatisierung und Transparenz.

Alerts bei Änderungen von Eigenschaften

Für jede Eigenschaft kann festgelegt werden, welche Benutzer bei einer Änderung automatisch informiert werden sollen.

Das bedeutet:

• Änderungen bleiben nicht unbemerkt
• Verantwortliche werden aktiv informiert
• Kritische Daten sind jederzeit aktuell

Diese Alerts sind besonders relevant bei sicherheitsrelevanten Angaben, Fristen, Zuständigkeiten oder Statusinformationen.

Praxisbeispiel

Ändert sich beispielsweise eine prioritätsrelevante Eigenschaft an einem Objekt oder einer Benachrichtigung, erhalten die definierten Benutzer sofort eine Information. So lassen sich Reaktionszeiten verkürzen und Fehlkommunikation vermeiden.

Mehrwert des Moduls Eigenschaften

Das Modul Eigenschaften sorgt für:

• klare und einheitliche Datenstrukturen
• hohe Datenqualität
• flexible Anpassung an individuelle Prozesse
• systemweite Konsistenz
• Grundlage für Automatisierung und Alerts

Ohne ein sauberes Eigenschaftsmodell wäre effizientes Asset-, Facility-, Service- oder Projektmanagement nicht möglich.

Fazit

Das Modul Eigenschaften ist das Herzstück von AIRdBASE. Es definiert, wie Informationen strukturiert, genutzt und überwacht werden. Durch zentrale Definition, flexible Typen und integrierte Alerts schafft es die Voraussetzung für transparente Prozesse, belastbare Daten und skalierbare digitale Abläufe.